Professionelle Videoproduktion für Onboarding & Schulungen – Wissen clever vermitteln
Die Arbeitswelt im Wandel: Neue Anforderungen an den Wissenstransfer am Arbeitsplatz
Die moderne Arbeitswelt ist geprägt von immer kürzeren Einarbeitungszeiten, steigender Fluktuation und einem anhaltenden Fachkräftemangel. Gleichzeitig verändern sich Erwartungen – insbesondere von jungen Talenten – an den Einstieg in ein neues Unternehmen.
Der klassische Einarbeitungsprozess reicht längst nicht mehr aus, um neue Mitarbeitende effizient und motivierend einzugliedern. Genau hier setzt die Videoproduktion für Onboarding Videos und Schulungen an. Sie ermöglicht eine skalierbare, qualitativ hochwertige und nachhaltige Vermittlung von Inhalten – unabhängig von Ort und Zeit.
Onboarding-Prozess optimieren
Warum außergewöhnliche Onboarding-Maßnahmen notwendig sind
Außergewöhnliche Onboarding-Maßnahmen sind notwendig, um neue Mitarbeiter von Anfang an zu integrieren und sie auf die Unternehmenskultur und -werte vorzubereiten. Durch die Implementierung von Onboarding-Videos können Unternehmen ihre Mitarbeiter besser auf die Herausforderungen des Arbeitsplatzes vorbereiten und ihre Ziele erreichen.
Solche Maßnahmen zeigen den neuen Mitarbeitenden, dass sie willkommen sind und geschätzt werden. Dies fördert nicht nur die Motivation, sondern auch die Identifikation mit dem Unternehmen. Ein durchdachtes Onboarding-Video kann dabei helfen, die Unternehmenskultur zu vermitteln, wichtige Ansprechpartner vorzustellen und erste Aufgaben zu erklären.
Onboarding Video als Teil einer modernen Unternehmenskultur
Ein professionell gestaltetes Onboarding Video ist weit mehr als ein netter Einstieg. Es ist der erste Kontaktpunkt mit der Unternehmenskultur und beeinflusst maßgeblich die Wahrnehmung und Motivation der neuen Mitarbeitenden.
Im Idealfall vermittelt das Video nicht nur Fakten über das Unternehmen, sondern auch Emotionen, Werte und Haltung – und das auf Augenhöhe. Onboarding-Videos können zudem Verhaltensänderungen fördern, indem sie durch emotionales Storytelling das richtige Verhalten in bestimmten Szenarien darstellen. Durch den Einsatz von visuellem Storytelling wird das Onboarding zum echten Erlebnis.
Unternehmen, die frühzeitig in Video Content investieren, setzen damit ein klares Zeichen: für Innovation, Professionalität und Wertschätzung gegenüber ihrem Team. Zudem lässt sich so der Wissenstransfer standardisieren und für eine Vielzahl an Positionen und Zielgruppen nutzbar machen – ob in der Produktion, im Vertrieb oder in der Verwaltung.
Schulungsvideos für mehr Effizienz und Qualitätssicherung in der Mitarbeiterschulung
Neben dem Onboarding Prozess spielt die Videoproduktion auch bei der Schulung von Mitarbeitenden eine immer größere Rolle. Schulungsvideos sind ein wesentlicher Bestandteil der Mitarbeiterschulung, da sie die Inhalte ansprechend und effektiv vermitteln.
Komplexe Prozesse, neue Tools oder Sicherheitsunterweisungen lassen sich in einem gut produzierten Video besser erklären als über textbasierte Unterlagen. Die visuelle Vermittlung unterstützt das Verständnis, erhöht die Merkfähigkeit und kann jederzeit wiederholt angesehen werden.
Unternehmen sparen dadurch nicht nur Kosten, sondern sichern auch die Qualität und Konsistenz der Inhalte – besonders relevant bei globalen Teams oder stark wachsendem Personalbedarf.
Welche Formate eignen sich für Schulung und Onboarding?
Die Auswahl des richtigen Formats hängt von der Zielsetzung und der jeweiligen Zielgruppe ab. Ein guter Mix aus unterschiedlichen Videoformaten bietet die Möglichkeit, Inhalte gezielt und abwechslungsreich zu vermitteln:
- Onboarding Videos: Diese geben einen Überblick über das Unternehmen, stellen Kollegen vor, erklären Benefits und vermitteln die Unternehmenskultur. Sie eignen sich ideal für den Einstieg am ersten Arbeitstag.
- Schulungsvideos: Diese vermitteln fachliches Wissen – beispielsweise zur Bedienung von IT-Systemen, internen Prozessen oder zu Themen wie Datenschutz und Arbeitssicherheit.
- Erklärvideos: Mit animierten Grafiken oder Produktfilmen lassen sich komplexe Themen leicht verständlich darstellen – besonders hilfreich bei neuen Tools, Software oder Abläufen.
- Soft-Skill-Videos: In diesen Formaten geht es um zwischenmenschliche Fähigkeiten wie Kommunikation, Feedback oder Leadership – wertvoll vor allem für Führungskräfte und Projektverantwortliche.
Je nach Marketing Strategie lassen sich diese Formate auch als Teil eines größeren Videoprojekts kombinieren – etwa in einer Video-Library für die interne Weiterbildung oder als Bestandteil eines E-Learning-Angebots.
Arten von Onboarding-Videos
Es gibt verschiedene Arten von Onboarding-Videos, die Unternehmen einsetzen können, um ihre Mitarbeiter zu integrieren und zu schulen. Jedes Videoformat hat dabei seine spezifischen Vorteile und Einsatzmöglichkeiten.
Onboarding-Video zu Firmenregeln und Sicherheitsbestimmungen
Ein Onboarding-Video zu Firmenregeln und Sicherheitsbestimmungen ist ein wichtiger Bestandteil des Onboarding-Prozesses. Durch ein solches Video können Unternehmen ihre Mitarbeiter auf die wichtigsten Regeln und Sicherheitsbestimmungen aufmerksam machen und ihre Ziele erreichen.
Diese Videos vermitteln essenzielle Informationen zu Verhaltensrichtlinien, Notfallprozeduren und Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz. Sie sind besonders hilfreich, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden die gleichen Informationen erhalten und Missverständnisse vermieden werden.
Ein gut produziertes Video zu diesem Thema kann durch klare Visualisierungen und anschauliche Beispiele die Aufmerksamkeit der Zuschauer fesseln und das Verständnis fördern.
Onboarding Video mit klarer Zielsetzung: Für wen, wofür und warum?
Ein erfolgreicher Onboarding Prozess beginnt mit einer durchdachten Zielsetzung. Unternehmen sollten sich fragen, wen sie mit ihrem Video Content erreichen wollen – und mit welcher Botschaft. Die Zielgruppe bestimmt Stil, Tonalität und Inhalte. So unterscheiden sich beispielsweise die Bedürfnisse von Azubis deutlich von denen neuer Führungskräfte.
Typische Zielgruppen sind:
- Berufseinsteiger:innen: Sie benötigen Orientierung, Motivation und einen Überblick über Strukturen und Ansprechpartner.
- Fachkräfte mit Erfahrung: Für sie sind klare Prozesse, Tools und die Unternehmenskultur besonders relevant.
- Auszubildende: Hier steht oft die Vermittlung grundlegender Unternehmenswerte und interner Regeln im Fokus.
- Neue Führungskräfte: Sie interessieren sich für strategische Ziele, Kommunikationswege und unternehmensweite Konzepte.
Ein gutes Onboarding Video führt durch den gesamten Einarbeitungsprozess, gibt Tipps, stellt wichtige Plattformen und Tools vor und vermittelt erste Aufgaben. Die Inhalte können modular aufgebaut sein – vom Begrüßungsvideo über die Vorstellung des Teams bis hin zu kurzen Anleitungen zu alltäglichen Tools wie dem Zeiterfassungssystem oder dem Intranet.
Der Ort der Ausspielung: Plattformen & Medien
Damit ein Onboarding Video seinen vollen Nutzen entfaltet, muss es dort bereitgestellt werden, wo die neuen Mitarbeiter es problemlos finden. Typische Plattformen sind:
- Interne Lernmanagementsysteme (LMS)
- Intranet-Seiten mit Video Content
- E-Mails mit eingebundenen Videos für den ersten Arbeitstag
- QR-Codes an Arbeitsplätzen oder in Print-Materialien
Auch bei der Auswahl des Mediums lohnt sich ein Blick auf die Zielgruppe. Manche Unternehmen setzen auf kurze Filme im Social-Media-Stil, andere bevorzugen klassische Imagefilme mit Voice-Over und Musik.
Fazit: Videoformate mit Wirkung
Die Kombination aus Video Content, emotionaler Ansprache und strukturierter Einarbeitung macht Onboarding Videos und Schulungsvideos zu einem unschätzbaren Werkzeug in der internen Kommunikation.
Professionelle Videoproduktion sorgt dabei für die notwendige Qualität und konsistente Umsetzung – von der Vorproduktion über den Schnitt bis zur Integration auf der Website oder im Intranet.
Wer neue Mitarbeitende begeistern und langfristig binden will, sollte diesen ersten Schritt mit Sorgfalt planen – und ihn filmisch inszenieren.Der Ort der Ausspielung: Plattformen & Medien für Ihre Onboarding-Videos
Der Ort der Ausspielung: Plattformen & Medien für Ihre Onboarding-Videos
Damit eine professionelle Videoproduktion ihr volles Potenzial entfalten kann, ist nicht nur die Qualität des Onboarding Videos entscheidend, sondern auch die Auswahl der richtigen Plattformen zur Ausspielung. Neue Mitarbeitende sollen unkompliziert und gezielt auf das Video Content zugreifen können – im Idealfall direkt im Onboarding Prozess integriert.
Typische Medien und Plattformen sind unter anderem interne Lernmanagementsysteme (LMS), die bereits in viele Unternehmen integriert sind.
Dort lassen sich Onboarding Videos strukturiert in Lernpfade einbinden – beispielsweise mit Abschlussnachweisen oder integriertem Feedback. Alternativ können die Videos auch auf Intranet-Seiten platziert werden, idealerweise eingebettet in einen strukturierten Einarbeitungsprozess. Für den Einstieg am ersten Arbeitstag eignen sich E-Mails mit eingebundenem Video oder QR-Codes auf Willkommens-Materialien. Diese ermöglichen den sofortigen Zugriff auf Schulungsvideos – direkt vom Smartphone aus.
Unternehmen mit dezentralen Teams oder mehreren Standorten profitieren zusätzlich von der Möglichkeit, ihre Videoproduktion über externe Plattformen wie YouTube (nicht gelistet), Vimeo oder interne Cloudlösungen bereitzustellen.
Auch hier gilt: Der Video Content muss dort verfügbar sein, wo neue Mitarbeitende ihn ohne technische Hürden erreichen. Die Größe des Produktionsteams kann dabei ein entscheidender Kostenfaktor sein, der die Preisgestaltung und die Qualität der Videos beeinflusst.
Bei der Wahl des Mediums sollten Unternehmen ihre Zielgruppe im Blick behalten: Junge, digital affine Nutzer:innen bevorzugen oft Social-Media-ähnliche Clips mit schneller Bildsprache und modernem Sound Design, während Führungskräfte eher auf einen klassischen Imagefilm mit klarer Tonalität und Hintergrundinformationen setzen.
Diese Unterscheidung hat unmittelbaren Einfluss auf die Formate, die Videoproduktion und die Ausspielstrategie – alles Faktoren, die über den Erfolg eines Onboarding Videos mitentscheiden.
Videoproduktion Schritt für Schritt: Vom Konzept zur Veröffentlichung
Jede professionelle Videoproduktion für Schulungsvideos oder ein Onboarding Video durchläuft mehrere Phasen – vom ersten inhaltlichen Konzept bis zur technischen Integration in die internen Systeme.
1. Konzept & Storyboard:
Zu Beginn steht die kreative und inhaltliche Entwicklung. In enger Zusammenarbeit mit HR, Marketing oder dem Fachbereich werden die Themen und Ziele der Videoproduktion definiert. Welche Inhalte sollen vermittelt werden? Welche Botschaft steht im Fokus? Daraus entsteht ein Storyboard, das visuelle und inhaltliche Strukturen vorgibt – die Grundlage für einen erfolgreichen Dreh.
2. Vorproduktion:
In dieser Phase wird die Produktion vorbereitet: Locations werden ausgewählt, Technik und Kamera-Setups geplant, das Produktionsteam zusammengestellt und ein detaillierter Drehplan erstellt. Dabei wird Sorge dafür getragen, dass klare Kostenschätzungen gegeben werden und die Qualität der Filmproduktion nicht kompromittiert wird. Auch die Auswahl von Protagonisten – etwa reale Mitarbeitende als glaubwürdige Botschafter:innen – gehört dazu. Ein wichtiger Aspekt ist hier die Wahl des richtigen Formats: Produktfilm, Schulungsvideo, animierte Sequenz oder Interview? Jedes Format bringt andere Vorteile mit.
3. Drehphase:
Jetzt wird das geplante Material umgesetzt. Dabei kommen Kamerateams, Lichttechnik, Ton und je nach Bedarf auch Drohnen oder Spezialeffekte zum Einsatz. Authentizität ist entscheidend: Ein Onboarding Video, das echte Kolleg:innen in realen Situationen zeigt, wirkt glaubwürdiger als ein generischer Werbefilm. Der Dreh erfolgt oft in mehreren Abschnitten, je nach Anzahl der Szenen und Videos.
4. Postproduktion:
Im Schnitt wird der Video Content zum Leben erweckt. Bild und Ton werden bearbeitet, Sound Design, Musik und Sprecher:innen eingefügt. Auch animierte Grafiken, Bauchbinden oder interaktive Elemente wie Quiz oder CTAs (Call-to-Actions) entstehen in dieser Phase. Das Ziel: Ein professionell produzierter Film, der auf inhaltlicher, emotionaler und visueller Ebene überzeugt.
5. Veröffentlichung & Hosting:
Abschließend wird das Onboarding Video dort integriert, wo es benötigt wird – im LMS, auf der Intranet-Seite, als Teil einer E-Mail-Kampagne oder sogar über QR-Codes an Maschinen und Arbeitsplätzen. Wichtig ist, dass die Plattformen eine stabile Ausspielung gewährleisten und idealerweise das Nutzerverhalten messbar machen.
Best Practices für nachhaltige Video Content Formate
Ein gutes Onboarding Video ist kein Einweg-Medium. Es kann Teil eines ganzen Einarbeitungsprozesses sein – mit klaren Strukturen, messbaren Lernzielen und emotionaler Wirkung.
- Länge & Fokus: Ideal sind kurze, fokussierte Videos mit 3–7 Minuten Laufzeit pro Thema. So bleibt die Aufmerksamkeit der neuen Mitarbeitenden hoch, ohne sie zu überfordern.
- Dramaturgie & Struktur: Jedes Video sollte einen klaren Aufbau haben: Einleitung, Hauptteil, Abschluss. Storytelling hilft, Inhalte spannend zu vermitteln – etwa mit einer kleinen Geschichte aus dem Arbeitsalltag.
- Visualisierung statt Textwüsten: Komplexe Abläufe lassen sich mit Infografiken, Screencasts oder kurzen Animationen anschaulich und verständlich erklären.
- Interaktive Elemente: Quizfragen, Handlungsaufforderungen oder Verlinkungen zu weiterführenden Inhalten können das Lernen aktivieren.
- Technik & Tonqualität: Professioneller Ton, ein angenehmes Sprechtempo und stimmige Musik machen den Unterschied – besonders bei wiederholter Nutzung im Alltag.
Onboarding Videos nachhaltig in die Integration einbinden
Ein Onboarding Video entfaltet seine volle Wirkung nur dann, wenn es strategisch in bestehende Prozesse eingebettet wird. Schulungsvideos sollten Bestandteil eines umfassenden Lernkonzepts sein – beispielsweise durch:
- Integration in E-Learning-Plattformen: Automatische Zuweisung der Inhalte je nach Position, Abteilung oder Standort.
- Multilinguale Bereitstellung: Besonders bei internationalen Unternehmen ist eine mehrsprachige Ausführung wichtig – z. B. Deutsch, Englisch, Spanisch.
- QR-Codes an Maschinen oder Geräten: Schulungsvideos können jederzeit vor Ort aufgerufen werden – ideal für technische Einweisungen.
Unternehmenskultur filmisch inszenieren
Ein Onboarding Video ist mehr als nur Informationsvermittlung – es ist ein emotionaler Türöffner. Gerade in den ersten Tagen spielt das Gefühl, willkommen zu sein, eine große Rolle. Die Videoproduktion sollte daher immer auch Werte, Teamkultur und die „Sprache“ des Unternehmens transportieren.
- Einbindung echter Mitarbeitender: Authentizität wirkt vertrauensstiftend. Kolleg:innen als Hosts, Statements von Führungskräften oder persönliche Begrüßungen schaffen Nähe.
- Visuelle Markenelemente: Corporate Design, Musik, Bildsprache – ein gutes Video zahlt auf das Markenbild ein und unterstützt langfristig das Employer Branding.
- Imagefilm-Charakter: Hochwertige Imagefilm-Elemente wie Drohnenaufnahmen, professionelle Sprecher oder Musik steigern die Qualität und das Identifikationspotenzial.
Fehler vermeiden – Videoqualität durch Sound Design steigern
Typische Fehler, die der Wirkung schaden, lassen sich mit professioneller Planung und Umsetzung vermeiden:
- Zu lange Videos mit überfrachteten Inhalten
- Fehlende Zielgruppenansprache oder unklare Sprache
- Veralteter Content, der nicht gepflegt wird
- Unprofessioneller Ton oder fehlende Untertitel
- Unklare Botschaften oder zu viele Informationen auf einmal
Was kostet ein Onboarding Video?
Die Kosten für ein Onboarding Video hängen von verschiedenen Faktoren ab: Komplexität, Anzahl der Videos, Drehaufwand, Postproduktion, Animationen, Mehrsprachigkeit und Hosting-Lösungen. Grundsätzlich gilt: Auch mit einem mittelgroßen Budget lässt sich hochwertige Videokommunikation umsetzen – vorausgesetzt, die Planung ist durchdacht.
Ein guter Tipp: Mehrere Inhalte an einem Drehtag produzieren. So entstehen Schulungsvideos, Onboarding Clips und Zusatzformate in einem Produktionszyklus – effizient und kostensparend.
Videoproduktion für Onboarding & Schulung zahlt sich aus
Wer heute neue Mitarbeitende erfolgreich einarbeiten und langfristig binden möchte, kommt an professioneller Videoproduktion nicht vorbei. Ein durchdachtes Onboarding Video unterstützt nicht nur den Wissenstransfer, sondern stärkt auch Motivation, Markenbindung und Mitarbeiterzufriedenheit.
Videoproduktionen sind dabei äußerst vielseitig und anpassungsfähig, sodass sie als effektives Marketingwerkzeug für verschiedene Kanäle und Zielgruppen dienen können. Guter Video Content spricht nicht nur das Gehirn, sondern auch das Herz an – und genau das macht ihn zum Erfolgsfaktor in der modernen Arbeitswelt.
Sie planen ein Onboarding Video oder Schulungsprojekt für Ihr Unternehmen? Wir unterstützen Sie von der ersten Idee bis zur fertigen Ausspielung. Ob Filmproduktion, Konzeptentwicklung oder technischer Support – bei Lukas Adam Media sind Sie in besten Händen.
Fazit: Videoproduktion für Schulungen & Onboarding zahlt sich aus
Ob neuer Mitarbeitender oder langjähriger Kollege – gut gemachter Video Content wirkt motivierend, vermittelt Wissen effizient und schafft emotionale Bindung. Gerade im digitalen Zeitalter wird der Einsatz von Bewegtbild zum Erfolgsfaktor für den Onboarding Prozess, die Mitarbeiterbindung und die interne Weiterbildung.
Professionelle Videoproduktion vereint Didaktik, Technik und Markenbotschaft – und ist damit weit mehr als nur ein Medium: Sie ist Teil der Unternehmenskultur.
Sie planen ein Onboarding Video oder eine Schulungsreihe? Wir beraten Sie gerne zur passenden Videoproduktion für Ihr Unternehmen – vom Konzept bis zur Ausspielung.